Salon de l'industrie | Guide de l’exposant
INSTALLATION ET DÉMONTAGE
- Le matériel d’exposition doit rester en place jusqu’à la fermeture du salon.
- Les exposants sont responsables du montage et du démontage de leur kiosque.
- Les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis durant le montage ou le démontage.
- Des chaussures de protection sont obligatoires.
ANIMAUX DE COMPAGNIE – DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
- Une décharge est obligatoire pour les animaux.
- Les animaux doivent être en cage ou tenus en laisse.
- Le propriétaire est responsable de tout dommage causé.
ÉQUIPMENT A/V ET SYSTÈMES DE SON
- Le volume ne doit pas déranger les kiosques voisins.
- Animaux de compagnie Canada peut limiter ou interrompre tout système jugé dérangeant.
PRODUITS ILLÉGAUX
- Seuls des produits légaux peuvent être présentés.
- Toute infraction entraînera le retrait du kiosque sans remboursement.
ATTRIBUTION DE L'ESPACE D'EXPOSITION
- Animaux de compagnie Canada attribue les emplacements et peut les modifier au besoin.
- Nous ne pouvons pas garantir l’achalandage des allées ni offrir de remboursement lié à celui‑ci.
CONFIGURATION STANDARD DE KIOSQUE
- Les kiosques de 10 pi comprennent des cloisons arrière de 8 pi et des côtés de 3 pi.
- Les kiosques d’extrémité seront dotés d’un mur arrière de 8 pi, sans murs latéraux.
- Il est interdit de fixer quoi que ce soit à la structure du bâtiment.
- Les kiosques sur mesure doivent être soumis trois mois à l’avance.
- Veuillez consulter l’affichage sur le plancher du salon pour toute précision.
CONSTRUCTION DE KIOSQUE SUR MESURE
- Les plans et mesures doivent être fournis trois mois avant l’événement.
PAIEMENT
- Les exposants qui réservent un espace de 1 à 9 kiosques doivent effectuer le paiement intégral au moment de la réservation.
- Les exposants qui réservent un espace de 10 kiosques ou plus doivent verser 70 % du montant 6 mois avant le salon. Le solde de 30 % doit être acquitté 3 mois avant le salon.
- Pour les paiements effectués par virement bancaire, une copie de la confirmation de paiement ou du mandat doit être envoyée par courriel à jordan.henderson@petscanada.org pour s'assurer que le paiement est correctement enregistré.
- Le défaut d’effectuer les paiements conformément au calendrier ci-dessus peut entraîner l’annulation de la réservation.
IMPORTANT : Les chèques en dollars américains (USD) ne sont pas acceptés.
CANCELLATION
- Les exposants peuvent annuler tout ou une partie de leur espace réservé jusqu’à trois mois avant le salon pour recevoir un remboursement.
- Les annulations effectuées moins de trois mois avant le salon ne seront pas remboursées.
- Tous les remboursements seront effectués en totalité, moins les frais de traitement facturés à Animaux de compagnie Canada. Animaux de compagnie Canada se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’attribution de tout kiosque à tout moment.
- Animaux de compagnie Canada se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’attribution de tout kiosque à tout moment.
- Si le salon devait être annulé pour des raisons indépendantes de la volonté d’Animaux de compagnie Canada (p. ex. pandémie, grève, guerre, etc.), l’organisation déterminera le remboursement à accorder à l’exposant après déduction des frais engagés et d’une compensation raisonnable.
AUCUNE NOURRITURE NI BOISSON DE L’EXTÉRIEUR
- Le service alimentaire du lieu a l’exclusivité.
- Toute nourriture ou boisson, incluant l’eau, doit être achetée sur place.
- Tout aliment provenant de l’extérieur sera retiré.
PRÉVENTION DES INCENDIES ET SÉCURITÉ
- Les exposants doivent respecter les codes d’incendie et du bâtiment.
- Le matériel de décoration doit être ignifuge.
- Les sorties d’urgence doivent demeurer dégagées en tout temps.
LIVRAISON ET RETRAIT DU MATÉRIEL
- Les exposants sont responsables du transport de leur matériel à partir et vers le quai de chargement.
BÂTIMENTS ET SALLES D'EXPOSITION
- La signalisation du lieu ne doit pas être obstruée.
- Les exposants doivent retirer tout ruban adhésif utilisé.
- Les chariots doivent être munis de roues en caoutchouc.
COMMUNICATIONS
- En participant à titre d’exposant, vous reconnaissez et acceptez que vos coordonnées soient rendues publiques dans notre guide en ligne du salon. De plus, les listes d’exposants peuvent être partagées avec des acheteurs, fournisseurs et partenaires du salon afin de faciliter les mises en relation d’affaires et de soutenir l’expérience globale de l’événement.
- En vous inscrivant, vous acceptez de recevoir des mises à jour liées à l’événement ainsi que des communications promotionnelles de Pets Canada par courriel et par SMS. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en utilisant le lien dans nos courriels ou en répondant STOP/ARRÊT à un SMS.
- Alerte à la fraude : Méfiez-vous des courriels non officiels
- Veuillez faire preuve de prudence face aux courriels non sollicités faisant référence aux salons de l'industrie de Pets Canada. Pets Canada ne s'associe à aucune agence tierce pour ces services, autre que les entreprises partenaires officielles énumérées sur notre page web de l'événement. Pour protéger votre entreprise contre les arnaques, utilisez uniquement les liens fournis sur nos pages officielles d'événements ou dans les courriels envoyés directement par Pets Canada. Nos courriels d'événements proviendront d'un @petscanada.org adresse et incluront notre image de marque spécifique à l'événement. Si vous n'êtes pas sûr de l'origine d'un courriel que vous avez reçu, n'hésitez pas à contacter jordan.henderson@petscanada.org. Veuillez partager ces détails avec tous les collègues qui pourraient être impliqués dans la gestion de votre participation à nos événements. Merci pour votre diligence et votre soutien continu.
RESPONSABILITÉ
- Les exposants doivent détenir une assurance responsabilité civile.
- Pets Canada n’est pas responsable des pertes ou dommages.
- L’exposant convient d’indemniser et de dégager de toute responsabilité Pets Canada et le lieu de l’événement pour toute blessure, décès, dommage matériel ou infraction légale découlant de ses actions ou de celles de ses représentants. L’exposant s’engage à respecter toutes les conditions de l’entente entre le lieu et Pets Canada. Il assume également l’entière responsabilité pour tout coût, perte, dommage, responsabilité ou dépense (incluant les frais juridiques) associés à un accident ou incident impliquant l’exposant, son personnel, ses agents ou ses invités, lié à l’occupation ou à l’utilisation de son espace d’exposition.
- L’exposant doit maintenir une assurance qui couvre l’incendie, le vol, les accidents et tout autre risque. Pets Canada, le lieu et les propriétaires immobiliers ne sont pas assureurs et ne peuvent être tenus responsables d’aucune perte ou dommage subi par l’exposant, ses agents ou ses employés. Les exposants doivent également se conformer à toute règle additionnelle adoptée par Pets Canada, laquelle fait partie intégrante du présent accord.